El Plan Institucional de Archivo es un instrumentos establecido para la organización y administración de la función archivística en Empresa de Servicios públicos de Guatapé S.A.S .E.S.P del Municipio de Guatapé , Antioquia, cumpliendo con lo establecido en la  Ley General  de Archivos en Colombia 594 del 2000, y sus decretos reglamentarios, especialmente en el artículo 8 del Decreto 2609

El Departamento Administrativo de la Función Pública, con el propósito de que las Entidades definan estrategias para desarrollar destrezas, habilidades, valores, competencias funcionales y comportamentales en los servidores públicos que conforman la entidad, propiciando así su eficacia personal, grupal y organizacional y el mejoramiento de la prestación del servicio, establece la necesidad de contar con un plan de capacitación anual